Ab dem 1. Januar 2025 wird der Begriff der elektronischen Rechnung neu definiert.
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung, die der Norm EN 16931 entspricht. Sie muss in einem strukturierten, elektronischen Format (XML-Datei) ausgestellt sein, das eine elektronische Verarbeitung ermöglicht. Die zusätzliche Erstellung eines menschenlesbaren Dokuments ist nicht erforderlich, aber optional möglich.
MerkatorIQ verfügt seit 2020 über eine E-Rechnungsfunktion für ausgehende Rechnungen in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung. Beide Formate entsprechen der ab 2025 geltenden Definition für E-Rechnungen gemäß Norm EN 16931.
Mit einem sogenannten Viewer können Sie sich eine XML-Datei anzeigen lassen oder zu Prüfzwecken auch in eine PDF-Datei konvertieren.
Verschiedene Anbieter stellen hierfür kostenfreie Lösungen bereit, z.B. quba-viewer oder ultramarinviewer.
Für MerkatorIQ-Nutzer ist eine neue Funktion zur Verarbeitung eingehender E-Rechnungen geplant, inklusive Anbindung an die Rechnungs-Eingangsprüfung und einem integrierten Viewer für die Rechnungsanzeige.
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Quellen
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