Mit dem neuen E-Rechnungs-Mapping in MerkatorIQ automatisieren Sie Ihren Einkaufsprozess für die Verarbeitung Ihrer Eingangsrechnungen. MerkatorIQ unterstützt Ihren Einkauf durchgängig vom Einlesen der Daten über die Validierung und Plausibilitätsprüfung bis hin zur Rechnungsfreigabe und Übergabe an die Finanzbuchhaltung.
Für Complan-Kunden, die heute schon die Rechnungseingangskontrolle mit MerkatorIQ nutzen, ist das automatische E-Rechnungs-Mapping die perfekte Ergänzung im Einkaufsprozess und macht lästige und fehleranfällige, manuelle Tätigkeiten überflüssig. Rechnungen können nach dem Einspielen wie gewohnt auf Mengen und Preise geprüft, freigegeben und verbucht werden.
Mit MerkatorIQ lassen sich eingehende E-Rechnungen vollautomatisch bis einschließlich Freigabe und Verbuchung im Stapel verarbeiten. Gefundene Abweichungen werden gemeldet und für die manuelle Nachbearbeitung abgestellt. Auch die Information an den Lieferanten über eine nicht valide Rechnung kann automatisch erfolgen. Sie kümmern sich nur noch um Fälle mit gemeldeten Abweichungen, zu denen eine Entscheidung getroffen werden muss.
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Eine MCP-Schnittstelle für MerkatorIQ ist bei Complan in Arbeit.
MerkatorIQ leistet einen entscheidenden Beitrag dazu, dass Daten im gesamten Unternehmen konsistent genutzt werden.
Ohne durchgehende Datenkonsistenz im Unternehmen sind Informationen widersprüchlich, Prozesse stocken und Entscheidungen basieren auf unsicheren Grundlagen. Eine zentrale, verlässliche Datenbasis sorgt dagegen dafür, dass alle Bereiche – von Entwicklung über Produktion bis Vertrieb – mit denselben aktuellen Informationen arbeiten.
In modernen ERP-Systemen gewinnt daher die Verwaltung von Nummern aus Fremdsystemen zunehmend an Bedeutung. Unterschiedliche Identifikationsnummern wie EAN, UDI-ID, EMDN oder weitere externe Referenzen sind essenziell für eine durchgängige Datenkonsistenz, regulatorische Anforderungen und die reibungslose Kommunikation mit externen Systemen.
In MerkatorIQ werden diese Fremdnummern zentral in den Daten gehalten. Dadurch ist es möglich, Nummern aus verschiedenen fachlichen Bereichen strukturiert und einheitlich zu verwalten. Die Pflege der Fremdsystemnummern kann direkt aus den bestehenden Stammdaten wie z.B. Artikel und Kunde heraus erfolgen und ist somit flexibel in bestehende Prozesse integrierbar. Die Nummern lassen sich Dank der einfachen Bedienung der MerkatorIQ-Stammdaten leicht manuell oder über den MerkatorIQ-Datenimport in einem Rutsch anlegen.
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Das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) hat zum 30.11.2025 eine Änderung in der Schnittstelle für das Online-Bestätigungsverfahren der USt-IdNrn. angekündigt.
Ein Update für den Aufruf aus MerkatorIQ heraus steht für Complan-Kunden bereit.
Rückfragen gerne an software@complan.de
Ab dem 1. Januar 2025 wird der Begriff der elektronischen Rechnung neu definiert.
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung, die der Norm EN 16931 entspricht. Sie muss in einem strukturierten, elektronischen Format (XML-Datei) ausgestellt sein, das eine elektronische Verarbeitung ermöglicht. Die zusätzliche Erstellung eines menschenlesbaren Dokuments ist nicht erforderlich, aber optional möglich.
MerkatorIQ verfügt seit 2020 über eine E-Rechnungsfunktion für ausgehende Rechnungen in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung. Beide Formate entsprechen der ab 2025 geltenden Definition für E-Rechnungen gemäß Norm EN 16931.
Mit einem sogenannten Viewer können Sie sich eine XML-Datei anzeigen lassen oder zu Prüfzwecken auch in eine PDF-Datei konvertieren.
Verschiedene Anbieter stellen hierfür kostenfreie Lösungen bereit, z.B. quba-viewer oder ultramarinviewer.
Für MerkatorIQ-Nutzer ist eine neue Funktion zur Verarbeitung eingehender E-Rechnungen geplant, inklusive Anbindung an die Rechnungs-Eingangsprüfung und einem integrierten Viewer für die Rechnungsanzeige.
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Quellen
Wir stellen die wichtigsten 10 Faktoren in unserem Whitepaper für Sie zusammen.
