Die automatische Auftragsanlage wird ohne EDI-Verbindung über einen einfachen Workflow möglich:

1. Weiterleitung an Workist
   Eingehende Dokumente werden an Workist weitergeleitet. Workist kann eine Vielzahl an Formaten verarbeiten – ob PDF, Excel oder Freitext-E-Mails.
2. Datenexport aus MerkatorIQ
   Der MerkatorIQ-Export stellt die benötigten Stammdaten für Workist bereit.
3. Daten extrahieren
   Die Workist-KI wurde auf Basis von über 2 Millionen erfolgreich verarbeiteten Dokumenten trainiert. So kann die künstliche Intelligenz Dokumente intuitiv verstehen und automatisch alle relevanten Daten erfassen – unabhängig von Sprache oder Layout.
4. Daten validieren
   Um eine fehlerfreie Extraktion zu gewährleisten, validiert Workist die ausgelesenen Informationen anhand der Stammdaten. Wenn bei der Validierung Abweichungen oder Unsicherheiten auftreten, werden die Dokumente durch Nutzer überprüft und freigegeben.
5. Datenübergabe an MerkatorIQ
   Workist übergibt die aufbereiteten Daten an MerkatorIQ.
6. Auftragsanlage in MerkatorIQ
   Die automatische Auftragsgenerierung in MerkatorIQ berücksichtigt verschiedene Kriterien wie z.B. abweichende Lieferadressen, abweichende Rechnungsempfänger, Lieferbedingungen über alle Positionen mit Mengen, Preisen und Lieferterminen. Die Auftragsanlage kann automatisch zu definierten Zeitpunkten oder manuell angestoßen werden.