Einspielen, Prüfen, Freigeben
Mit dem neuen MerkatorIQ-E-Rechnungs-Mapping automatisieren Sie Ihren Einkaufsprozess für die Verarbeitung Ihrer Eingangsrechnungen. MerkatorIQ unterstützt Ihren Einkauf durchgängig vom Einlesen der Daten über die Validierung und Plausibilitätsprüfung bis hin zur Rechnungsfreigabe und Übergabe an die Finanzbuchhaltung.
- Eingehende E-Rechnungen werden ins ERP eingelesen.
- Jede Rechnung wird validiert und einer Plausibilitätsprüfung unterzogen.
- Abweichende Rechnungen werden in einem übersichtlichen Arbeitsvorrat zur weiteren Bearbeitung bereitgestellt, inkl. Fehlerprotokoll aus der Validierung.
- Validierte Rechnungen werden einer vorhandenen Bestellung zugeordnet und die Rechnungsdokumente verknüpft.
- Für die Rechnungskontrolle stehen alle Daten und Rechnungspositionen automatisch bereit zur Prüfung und Freigabe, eine manuelle Erfassung ist nicht mehr notwendig.
- Nach der Rechnungsfreigabe können Rechnungen vorkontiert und die an die Finanzbuchhaltung überspielt werden.
Für Complan-Kunden, die heute schon die Rechnungseingangskontrolle mit MerkatorIQ nutzen, ist das automatische E-Rechnungs-Mapping die perfekte Ergänzung im Einkaufsprozess und macht lästige und fehleranfällige, manuelle Tätigkeiten überflüssig. Rechnungen können nach dem Einspielen wie gewohnt manuell auf Mengen und Preise geprüft, freigegeben und verbucht werden. Fehlende Bestelldaten können vom System vorgeschlagen und mit Bestätigung angelegt werden.
Automatisierte Rechnungsfreigabe
Mit MerkatorIQ lassen sich eingehende E-Rechnungen vollautomatisch bis einschließlich Freigabe und Verbuchung im Stapel verarbeiten. Gefundene Abweichungen werden gemeldet und für die manuelle Nachbearbeitung abgestellt. Auch die Information an den Lieferanten über eine nicht valide Rechnung kann automatisch erfolgen. Sie kümmern sich nur noch um Fälle mit gemeldeten Abweichungen, zu denen eine Entscheidung getroffen werden muss.
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