Digitalisierung - KI trifft auf ERP
Die digitale Transformation fordert Unternehmen heraus, sich ständig neu zu erfinden – insbesondere in der Handhabung komplexer, zeitaufwendiger Prozesse. Complan und Workist treten nun gemeinsam an, um diese Herausforderungen durch eine innovative Partnerschaft zu meistern.
In vielen Unternehmen ist die manuelle Verarbeitung von Dokumenten (Aufträge, Auftragsbestätigungen, Rechnungen etc.) fester Bestandteil des B2B-Geschäftes. Dies bindet Ressourcen, die besser für andere Bereiche des Kerngeschäfts genutzt werden könnten. Traditionelle Lösungen – wie etwa Electronic Data Interchange (EDI) – skalieren oft nicht für eine große und wechselnde Kunden und/oder Lieferantenbasis.
Hier setzt unsere Partnerschaft an:
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Workist bietet mit ihrer ganzheitlichen KI-Technologie eine Lösung zur Dokumentenverarbeitung, bei der relevante Auftragsdaten aus Dokumenten automatisch ausgelesen, validiert und an das ERP-System übertragen werden.
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MerkatorIQ wandelt die übertragenen Daten automatisiert in Aufträge um.
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Es entsteht ein effizienter, nahtloser Informationsfluss, der Mitarbeiter von repetitiven Aufgaben entlastet.
Automatische Auftragsanlage
Die automatische Auftragsanlage wird ohne EDI-Verbindung über einen einfachen Workflow möglich:
- Weiterleitung an Workist
Eingehende Dokumente werden an Workist weitergeleitet. Workist kann eine Vielzahl an Formaten verarbeiten – ob PDF, Excel oder Freitext-E-Mails. - Datenexport aus MerkatorIQ
Der MerkatorIQ-Export stellt die benötigten Stammdaten für Workist bereit. - Daten extrahieren
Die Workist-KI wurde auf Basis von über 2 Millionen erfolgreich verarbeiteten Dokumenten trainiert. So kann die künstliche Intelligenz Dokumente intuitiv verstehen und automatisch alle relevanten Daten erfassen – unabhängig von Sprache oder Layout. - Daten validieren
Um eine fehlerfreie Extraktion zu gewährleisten, validiert Workist die ausgelesenen Informationen anhand der Stammdaten. Wenn bei der Validierung Abweichungen oder Unsicherheiten auftreten, werden die Dokumente durch Nutzer überprüft und freigegeben. - Datenübergabe an MerkatorIQ
Workist übergibt die aufbereiteten Daten an MerkatorIQ. - Auftragsanlage in MerkatorIQ
Die automatische Auftragsgenerierung in MerkatorIQ berücksichtigt verschiedene Kriterien wie z.B. abweichende Lieferadressen, abweichende Rechnungsempfänger, Lieferbedingungen über alle Positionen mit Mengen, Preisen und Lieferterminen. Die Auftragsanlage kann automatisch zu definierten Zeitpunkten oder manuell angestoßen werden.
- Diese innovative Partnerschaft kombiniert Workists KI-Lösungen mit Complans ERP-Expertise, um MerkatorIQ-Kunden eine nahtlose Integration und einen Mehrwert in der gesamten Prozesskette zu bieten.
Für detaillierte Informationen, wie unsere Partnerschaft Ihr Unternehmen unterstützen kann, kontaktieren Sie uns!
